Funciones en detalle

Un vistazo más a fondo a cada función y a cómo usarla.

Calendario de caducidad

La pantalla de inicio muestra un calendario mensual. Cada día con artículos que caducan muestra distintivos numerados de colores – uno por categoría, con el número de artículos que vencen ese día.

Cómo se usa

  • Toca un día – Abre una lista con todos los artículos que vencen ese día, agrupados por categoría. Cada artículo muestra su fecha de entrada, los días en reserva y la ubicación. Toca el icono + para añadir un artículo en esa fecha.
  • Toca un artículo de la lista – Abre el inventario filtrado por esa fecha de caducidad.
  • Mantén pulsado un artículo de la lista – Pide confirmación antes de eliminarlo.
  • Franja mensual (bajo el calendario) – Muestra cuántos artículos caducan en el mes actual. Tócala para ver el desglose completo por urgencia.
  • Botón Añadir artículo (abajo en el centro) – Añade un artículo a la fecha seleccionada o a hoy.
  • Menú de navegación (☰ en cualquier pantalla, o desliza desde la izquierda) – Disponible en todas las pantallas; ve a Informes, Inventario, Calculadora, Consejos y guías, Ubicaciones, Ajustes y Acerca de sin volver primero al calendario.
  • Toca el logo de HAPT en cualquier pantalla secundaria – Vuelve a la página de inicio configurada (Ajustes → Página de inicio).

Añadir un artículo

Cada artículo tiene una categoría que determina qué campos aparecen. Las categorías son Agua, Comida, Medicina, Equipo, Energía, Documento, Tarea, Inspección y Otros.

Campos por categoría

  • Agua: Tipo de recipiente (botella, cantimplora, jarra, bidón, barril, contenedor IBC y más – al elegir un tipo se rellena el volumen habitual), volumen por artículo con selector L / mL, ID del depósito, fecha objetivo de rotación
  • Comida: Etiquetas, fracción de comida, peso total del envase, raciones por envase, peso por ración, energía (kcal/100 g)
  • Medicina: Tipo de uso (diario/cuando sea necesario), incluir en la calculadora, dosis por artículo (búsqueda por código de barras solo para comida)
  • Equipo: Descripción, ubicación
  • Energía: Tipo de fuente, descripción, capacidad, voltaje, potencia, autonomía, combustible, estado, última prueba
  • Documento: Archivo adjunto (PDF, TXT, DOC, imágenes), descripción

Rotación del agua

La fecha de rotación se rellena según el intervalo configurado (6 meses por defecto, ajustable en Ajustes). La caducidad se fija automáticamente 5 días después de la fecha de rotación. Toca Marcar como rotado en cualquier tarjeta de agua para avanzar ambas fechas al siguiente ciclo a partir de hoy. El intervalo se configura por dispositivo en Ajustes → «Agua – intervalo de rotación (meses)».

Cálculos de comida

Rellena dos de los campos Peso total del envase, Raciones por envase y Peso por ración, y toca Recalcular para obtener el tercero.

Fracción de comida

Indica qué parte de una comida equilibrada aporta una ración. Combina 1/3 de hidratos + 1/3 de proteína + 1/3 de verdura para una comida completa y equilibrada.

Campos obligatorios

Los campos obligatorios se marcan con un asterisco rojo (*) y muestran un borde rojo mientras están vacíos. Un contador sobre el botón Guardar indica cuántos campos obligatorios faltan; el botón sigue gris hasta completarlos todos. El nombre es obligatorio en todas las categorías. La comida además requiere el peso total del envase y la energía (kcal por 100 g).

Escáner de códigos de barras

Escanea códigos de barras de alimentos para obtener automáticamente la información de la base de datos OpenFoodFacts. La ficha muestra nombre, marca, Nutri-Score, grupo NOVA, tabla nutricional completa e ingredientes.

Campos rellenados automáticamente

  • Peso total del envase
  • Raciones por envase
  • Peso por ración
  • Energía por 100 g
  • Etiquetas de alimentos

Funcionamiento sin conexión

Se guarda una copia para verla sin conexión. La información del producto se puede consultar incluso sin internet.

Panel de informes

Una vista general de tu reserva de emergencia.

Qué muestra

  • Tarjeta resumen – Número total de artículos, con distintivos para los caducados y los que caducan pronto.
  • Filas por categoría – Recuento por categoría con una barra proporcional al total.
  • Aviso rojo – Aparece si algún artículo de esa categoría ha caducado.

Ver detalle

Toca una fila de categoría para abrir el inventario filtrado de esa categoría. Desliza hacia abajo para actualizar.

Inventario completo

La lista completa, filtrable y con búsqueda, de todos tus artículos.

Búsqueda

Búsqueda por nombre en tiempo real en la parte superior. Aparece un botón para borrar al escribir.

Orden

Chips de orden: Caducidad (predeterminado), Nombre, Fecha de alta. Toca el chip activo para alternar ascendente ↑ / descendente ↓.

Chips de filtro

Filtra por categoría (Todo, Agua, Comida, Medicinas, …). Una segunda fila filtra por ubicación.

Distintivos de caducidad

  • ■ Rojo oscuro – Caducado
  • ■ Rojo – En 7 días
  • ■ Naranja – En 30 días
  • ■ Verde – Más de 30 días
  • ■ Gris – Sin caducidad

Tarjetas de artículo

  • Filas de detalle por categoría (ID del depósito, fecha de rotación, fracción de comida, dosis, estado)
  • Fecha de caducidad coloreada según urgencia para comida y agua
  • Menú ⋮: Editar, Duplicar, Gestionar foto, Etiqueta QR (agua), Info del producto (comida), Eliminar
  • Numeración de duplicados por ubicación – Cocina n.º 3 y Caja n.º 1 son independientes

Botón + Añadir artículo

El acceso directo en la barra de título del inventario abre directamente la pantalla Añadir artículo.

Ubicaciones

Gestiona zonas de almacenamiento con nombre para tus suministros.

Crear ubicaciones

  • Nombre, descripción opcional, foto de referencia opcional
  • Escribe un nombre nuevo en el campo Ubicación para crearla al momento
  • Elige de la lista las ubicaciones existentes

Etiquetas QR

Genera etiquetas QR imprimibles para cualquier ubicación:

  • Tamaños: 12×30 mm, 15×30 mm, 20×40 mm, 30×60 mm
  • Orientación: Vertical ↕ u horizontal ↔
  • Exportar: 600 DPI para impresoras térmicas/de tinta
  • Compartir: Bluetooth, nube, mensajería
  • Guardar en el dispositivo: guarda un PNG en el almacenamiento externo de la app

Al escanear el QR de una ubicación con cualquier lector, HAPT se abre con el inventario de esa ubicación.

Gestionar artículos de una ubicación

Cada tarjeta de ubicación tiene una barra de acciones abajo:

  • 🧹 Vaciar – Vacía la ubicación sin eliminarla. Elige desasignar los artículos (siguen en el inventario) o eliminarlos para siempre.
  • 🗑 Eliminar – Elimina la ubicación. Si tiene artículos, elige conservarlos (solo se elimina la ubicación) o borrarlos todos.

Calculadora de suministros

Planifica tus reservas para un número de personas.

Dos modos

  • «¿Cuánto dura?» – Muestra cuántos días dura tu reserva por categoría
  • «¿Qué necesito?» – Fija una duración objetivo y ve el excedente/déficit

Controles

  • Selector de personas (1–50)
  • Selector de días objetivo (1–365, solo en modo «¿Cuánto dura?»)

Cálculos

  • Agua: Normal (4 L/persona/día) y emergencia (2 L/persona/día)
  • Comida: Suma de las fracciones de comida de los artículos no caducados
  • Reserva calórica: kcal totales, días de reserva al ritmo configurado
  • Medicinas: Excluye por defecto los artículos «cuando sea necesario»

Código de colores

  • 🟢 Verde – ≥14 días (u objetivo cumplido)
  • 🟠 Naranja – 7–14 días
  • 🔴 Rojo – <7 días o sin reservas

Apariencia

El tema se controla en Ajustes. Elige Claro, Oscuro o Sistema (sigue el ajuste del sistema). Por defecto, Sistema.

Copia de seguridad y restauración

Protege tus datos con copias de seguridad completas.

Exportar copia de seguridad

Empaqueta en un archivo ZIP:

  • Base de datos SQLite (hapt.db)
  • Todos los documentos guardados
  • Todas las fotos de artículos y ubicaciones
  • Metadatos para reescribir rutas

Restaurar

  • Elige un archivo ZIP para sustituir por completo todos los datos actuales
  • Ábrelo directamente desde el gestor de archivos («Abrir con → HAPT»)
  • Siempre se pide confirmación
  • Hay que reiniciar la app tras restaurar

Restauración entre dispositivos

La reescritura automática de rutas garantiza que fotos y documentos funcionen en cualquier dispositivo.

Etiquetas QR para el agua

Genera etiquetas QR imprimibles para recipientes de agua.

Funciones

  • Enlaces profundos: hapt://item/{id}
  • Al escanear, HAPT se abre directamente en la pantalla de edición del artículo
  • Mismas opciones de etiqueta que para las ubicaciones

Imprime las etiquetas y pégalas en los recipientes de agua para escanearlos e identificarlos rápidamente.

Notificaciones de caducidad

Una comprobación diaria en segundo plano te avisa de los artículos que caducan pronto – sin permiso de alarmas exactas, incluso con la app cerrada.

Cómo funciona

  • Android WorkManager ejecuta una tarea en segundo plano aproximadamente una vez al día
  • La notificación también se muestra al instante en cada arranque en frío
  • Un resumen agrupado muestra los artículos caducados y los que caducan dentro del umbral
  • Se mantiene activa automáticamente tras reiniciar el dispositivo

Ajustes

  • Activa o desactiva en la pantalla de Ajustes
  • Umbral configurable: de 1 a 30 días antes de la caducidad (30 por defecto)

Consejos y guías

Consejos de preparación por categoría.

Qué incluye

  • Buenas prácticas para almacenar agua
  • Pautas de rotación de alimentos
  • Recomendaciones para el botiquín
  • Consejos de mantenimiento del equipo
  • Consejos sobre fuentes de energía

Accesible desde el menú o directamente desde el formulario Añadir artículo con el botón Consejos.