Ablaufkalender
Der Startbildschirm zeigt einen Monatskalender. Jeder Tag mit ablaufenden Artikeln trägt farbige, nummerierte Markierungen – eine pro Kategorie, die Zahl zeigt, wie viele Artikel an diesem Tag fällig sind.
So funktioniert’s
- Auf einen Tag tippen – Öffnet eine Liste aller an diesem Tag fälligen Artikel, nach Kategorie gruppiert. Jeder Artikel zeigt Eingangsdatum, Lagerdauer und Lagerort. Tippe auf das +-Symbol, um für dieses Datum einen neuen Artikel anzulegen.
- Auf einen Artikel in der Liste tippen – Öffnet den Bestand, gefiltert auf dieses Ablaufdatum.
- Artikel in der Liste lange drücken – Zeigt vor dem Löschen eine Bestätigung.
- Monatsleiste (unter dem Kalender) – Zeigt, wie viele Artikel im laufenden Monat ablaufen. Tippen für die vollständige Dringlichkeitsübersicht.
- Schaltfläche «Artikel hinzufügen» (unten mittig) – Legt einen Artikel für das gewählte Datum oder heute an.
- Navigationsmenü (☰ auf jedem Bildschirm oder von links wischen) – Überall verfügbar; wechsle zu Berichten, Bestand, Rechner, Tipps & Ratgeber, Lagerorten, Einstellungen und Info, ohne erst zum Kalender zurückzukehren.
- Auf das HAPT-Logo tippen in einem Unterbildschirm – Führt zur eingestellten Startseite zurück (Einstellungen → Startseite).
Artikel hinzufügen
Jeder Artikel hat eine Kategorie, die bestimmt, welche Felder erscheinen. Kategorien: Wasser, Lebensmittel, Medikamente, Ausrüstung, Energie, Dokument, Aufgabe, Prüfung und Sonstiges.
Kategoriespezifische Felder
- Wasser: Behältertyp (Flasche, Feldflasche, Krug, Kanister, Fass, IBC-Container und mehr – die Auswahl füllt das übliche Volumen automatisch aus), Volumen pro Artikel mit Umschalter L / mL, Tank-ID, Ziel-Rotationsdatum
- Lebensmittel: Tags, Mahlzeitanteil, Gesamtgewicht der Packung, Portionen pro Packung, Gewicht pro Portion, Energie (kcal/100 g)
- Medikamente: Einnahme (täglich/bei Bedarf), Im Rechner berücksichtigen, Dosen pro Artikel (Barcode-Abfrage nur für Lebensmittel)
- Ausrüstung: Beschreibung, Lagerort
- Energie: Quellentyp, Beschreibung, Kapazität, Spannung, Leistung, Laufzeit, Kraftstoff, Zustand, Zuletzt geprüft
- Dokument: Dateianhang (PDF, TXT, DOC, Bilder), Beschreibung
Wasserrotation
Das Rotationsdatum wird automatisch nach dem eingestellten Intervall gesetzt (Standard 6 Monate, in den Einstellungen änderbar). Das Ablaufdatum liegt automatisch 5 Tage nach dem Rotationsdatum. Tippe auf einer Wasserkarte auf Als rotiert markieren, um beide Daten ab heute auf den nächsten Zyklus zu setzen. Das Intervall stellst du pro Gerät unter Einstellungen → «Wasser – Rotationsintervall (Monate)» ein.
Lebensmittelberechnung
Fülle zwei der Felder Gesamtgewicht der Packung, Portionen pro Packung und Gewicht pro Portion aus und tippe auf Neu berechnen, um das dritte zu ermitteln.
Mahlzeitanteil
Gibt an, welchen Anteil einer ausgewogenen Mahlzeit eine Portion liefert. Kombiniere 1/3 Kohlenhydrate + 1/3 Eiweiss + 1/3 Gemüse zu einer vollständigen, ausgewogenen Mahlzeit.
Pflichtfelder
Pflichtfelder sind mit einem roten Sternchen (*) markiert und haben einen roten Rahmen, solange sie leer sind. Ein Zähler über der Schaltfläche Speichern zeigt, wie viele Pflichtfelder noch fehlen; die Schaltfläche bleibt grau, bis alle ausgefüllt sind. Der Name ist in jeder Kategorie Pflicht. Lebensmittel brauchen zusätzlich das Gesamtgewicht der Packung und die Energie (kcal pro 100 g).
Barcode-Scanner
Scanne Barcodes von Lebensmitteln, um Produktinformationen automatisch aus der OpenFoodFacts-Datenbank zu übernehmen. Die Produktkarte zeigt Name, Marke, Nutri-Score, NOVA-Gruppe, vollständige Nährwerttabelle und Zutaten.
Automatisch ausgefüllte Felder
- Gesamtgewicht der Packung
- Portionen pro Packung
- Gewicht pro Portion
- Energie pro 100 g
- Lebensmittel-Tags
Offline-Unterstützung
Ein Schnappschuss wird für die Offline-Anzeige gespeichert. Produktinfos sind auch ohne Internetverbindung sichtbar.
Berichts-Übersicht
Gesamtüberblick über deinen Notvorrat.
Was angezeigt wird
- Übersichtskarte – Gesamtzahl der Artikel, mit Markierungen für abgelaufene und bald ablaufende Artikel.
- Zeilen pro Kategorie – Anzahl je Kategorie mit einem Balken im Verhältnis zum Gesamtbestand.
- Rote Warnung – Erscheint, wenn Artikel dieser Kategorie abgelaufen sind.
Details aufrufen
Tippe auf eine Kategoriezeile, um die gefilterte Bestandsliste dieser Kategorie zu öffnen. Zum Aktualisieren nach unten ziehen.
Kompletter Bestand
Die vollständige, filter- und durchsuchbare Liste all deiner Artikel.
Suche
Echtzeit-Namenssuche oben in der Liste. Sobald Text eingegeben ist, erscheint eine Löschen-Schaltfläche.
Sortierung
Sortier-Chips: Ablauf (Standard), Name, Hinzugefügt am. Tippe auf den aktiven Chip, um zwischen aufsteigend ↑ und absteigend ↓ zu wechseln.
Filter-Chips
Nach Kategorie filtern (Alle, Wasser, Lebensmittel, Medikamente, …). Eine zweite Zeile filtert nach Lagerort.
Ablauf-Markierungen
- ■ Dunkelrot – Abgelaufen
- ■ Rot – Innerhalb von 7 Tagen
- ■ Orange – Innerhalb von 30 Tagen
- ■ Grün – 30+ Tage
- ■ Grau – Kein Ablaufdatum
Artikelkarten
- Kategoriedetails (Tank-ID, Rotationsdatum, Mahlzeitanteil, Dosen, Zustand)
- Ablaufdatum farblich nach Dringlichkeit bei Lebensmitteln und Wasser
- ⋮-Menü: Bearbeiten, Duplizieren, Foto verwalten, QR-Etikett (Wasser), Produktinfo (Lebensmittel), Löschen
- Nummerierung von Duplikaten je Lagerort – Küche #3 und Kiste #1 sind unabhängig
Schaltfläche + Artikel hinzufügen
Die Schnelltaste in der Titelzeile des Bestands öffnet direkt den Bildschirm «Artikel hinzufügen».
Lagerorte
Verwalte benannte Lagerbereiche für deine Vorräte.
Lagerorte anlegen
- Name, optionale Beschreibung, optionales Referenzfoto
- Gib im Feld Lagerort einen neuen Namen ein, um ihn sofort anzulegen
- Bestehende Lagerorte aus der Liste wählen
QR-Etiketten
Erstelle druckbare QR-Etiketten für jeden Lagerort:
- Grössen: 12×30 mm, 15×30 mm, 20×40 mm, 30×60 mm
- Ausrichtung: Hochformat ↕ oder Querformat ↔
- Export: 600 DPI für Thermo- und Tintenstrahldrucker
- Teilen: Bluetooth, Cloud-Speicher, Messenger
- Auf Gerät speichern: Schreibt eine PNG-Datei in den externen Speicher der App
Wer einen Lagerort-QR-Code mit einem beliebigen QR-Leser scannt, öffnet HAPT mit dem Bestand dieses Lagerorts.
Artikel an einem Lagerort verwalten
Jede Lagerortkarte hat unten eine Aktionsleiste:
- 🧹 Leeren – Leert den Lagerort, ohne ihn zu löschen. Wähle, ob die Artikel nur entfernt werden (sie bleiben im Bestand) oder endgültig gelöscht werden.
- 🗑 Löschen – Entfernt den Lagerort. Enthält er Artikel, wählst du, ob sie bleiben (nur der Lagerort wird entfernt) oder alle gelöscht werden.
Vorratsrechner
Plane Vorratsmengen für eine bestimmte Personenzahl.
Zwei Modi
- «Wie lange?» – Zeigt, wie viele Tage dein Bestand je Kategorie reicht
- «Was brauche ich?» – Zieldauer festlegen, Überschuss/Fehlmenge sehen
Bedienelemente
- Personenzahl (1–50)
- Zieltage (1–365, nur im Wie-lange-Modus)
Berechnungen
- Wasser: Normal (4 L/Person/Tag) und Notfall (2 L/Person/Tag)
- Lebensmittel: Summe der Mahlzeitanteile aller nicht abgelaufenen Artikel
- Kalorienreserve: Gesamt-kcal, Vorratstage bei eingestellter Rate
- Medikamente: Artikel «bei Bedarf» standardmässig ausgenommen
Farbcodes
- 🟢 Grün – ≥14 Tage (oder Ziel erreicht)
- 🟠 Orange – 7–14 Tage
- 🔴 Rot – <7 Tage oder kein Vorrat
Darstellung
Das Design stellst du in den Einstellungen ein. Wähle Hell, Dunkel oder System (folgt der Systemeinstellung). Standard ist System.
Sichern & Wiederherstellen
Schütze deine Daten mit vollständigen Backups.
Backup exportieren
Verpackt alles in eine ZIP-Datei mit:
- SQLite-Datenbank (hapt.db)
- Allen gespeicherten Dokumenten
- Allen Artikel- und Lagerortfotos
- Metadaten zur Pfadanpassung
Wiederherstellen
- Wähle eine ZIP-Datei, um alle aktuellen Daten vollständig zu ersetzen
- Direkt aus dem Dateimanager öffnen («Öffnen mit → HAPT»)
- Es erscheint immer eine Bestätigung
- Nach der Wiederherstellung ist ein Neustart der App nötig
Wiederherstellung auf anderen Geräten
Die automatische Pfadanpassung sorgt dafür, dass Fotos und Dokumente auf jedem Gerät funktionieren.
QR-Etiketten für Wasser
Erstelle druckbare QR-Etiketten für Wasserbehälter.
Funktionen
- Deep Links:
hapt://item/{id}
- Scannen öffnet HAPT direkt im Bearbeitungsbildschirm des Artikels
- Gleiche Etikettenoptionen wie bei Lagerorten
Drucke die Etiketten aus und klebe sie auf die Wasserbehälter – zum schnellen Scannen und Erkennen.
Ablauf-Benachrichtigungen
Eine tägliche Hintergrundprüfung meldet bald ablaufende Artikel – ohne Berechtigung für exakte Wecker, auch wenn die App geschlossen ist.
So funktioniert es
- Android WorkManager führt etwa einmal täglich eine Hintergrundaufgabe aus
- Die Benachrichtigung erscheint ausserdem bei jedem Kaltstart sofort
- Die gruppierte Zusammenfassung zeigt abgelaufene und bald ablaufende Artikel
- Bleibt nach einem Neustart des Geräts automatisch aktiv
Einstellungen
- In den Einstellungen ein- und ausschaltbar
- Einstellbare Vorwarnzeit: 1–30 Tage vor Ablauf (Standard 30)
Tipps & Ratgeber
Vorsorgetipps je Kategorie.
Was enthalten ist
- Bewährte Methoden zur Wasserlagerung
- Richtlinien zur Lebensmittelrotation
- Empfehlungen für die Hausapotheke
- Wartungstipps für Ausrüstung
- Ratschläge zu Energiequellen
Erreichbar über das Menü oder direkt im Formular «Artikel hinzufügen» über die Tipps-Schaltfläche.